Инновационное HR-ПО

Сегодняшний рынок предлагает широкий ассортимент программных продуктов, однако AUSMAH проявляет особый интерес к так называемым полноцикловым системам — платформам, предназначенным для автоматизации основных операций HR-отделов от начала до конца.

Такие системы обычно строятся на основе CRM и оснащены широким набором стандартных бизнес-процессов, адаптированных под нужды HR-отделов крупных организаций. В идеале программное обеспечение и его настройки адаптируются под конкретные потребности использующей его компании.

Основные функции таких платформ, как правило, включают автоматизацию внутреннего документооборота, такого как заявления, заявки на отпуск, служебная переписка и протоколы совещаний, а также ведение общей кадровой структуры организации. Они также обрабатывают личные дела каждого сотрудника и соискателя, управляют открытыми вакансиями и заявками, а также ведут подробные профили сотрудников для каждой должности на основе структуры компании и должностных инструкций. Многие из таких систем также автоматизируют процесс публикации вакансий онлайн.

Более поздние разработки в области HR-ПО привнесли ещё более продвинутые возможности мониторинга. Эти инструменты могут отслеживать, когда сотрудники приходят на работу и когда заканчивается их рабочий день, какие сайты они посещают и как происходит обмен сообщениями между членами команды. Некоторые системы идут ещё дальше, автоматически запуская программы, сохраняя информацию на накопители и отправляя данные напрямую на принтеры.

С помощью таких инструментов работодатели могут в любой момент видеть все мониторы по всей компании, делать снимки экрана с любого устройства и вести незаметное наблюдение за сотрудниками в течение всего рабочего дня. Многие системы также способны записывать телефонные звонки и разговоры в Skype, формировать аналитику о том, насколько эффективно используется рабочее время, и составлять подробные отчёты по отдельным сотрудникам или целым отделам.

Вопрос о том, склоняется ли компания к доверию или контролю, поощрению или дисциплине, стимулированию или надзору, остаётся открытым, и на него в конечном счёте должен ответить для себя каждый, кто когда-либо был сотрудником или руководителем, обладающим полномочиями нанимать и увольнять. Опытные HR-специалисты способны снижать расходы на персонал, улучшать корпоративную культуру и делать компанию более привлекательной для лучших специалистов. При этом стоит помнить, что и самим HR-специалистам необходимы постоянное обучение, развитие и оценка, чтобы качественно выполнять свою работу.